Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo UE 2016/679 in questa pagina il Titolare intende fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.accademiadellacrusca.it. L'informativa è resa solo per il sito web www.accademiadellacrusca.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative in tema di trattamento dei dati personali).

Soggetti

Il Titolare del trattamento è: Accademia della Crusca, in persona del presidente pro tempore, con sede legale in via di Castello n. 46, Firenze, C.F. 80000950487, P. IVA 01602600486, P.E.C. accademiadellacrusca@pcert.postecert.it. Tel. 055454277). L’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento, ai riferimenti sopra individuati.
Il responsabile della protezione dei dati è: dott. Vincenzo Filippo Macaluso, e-mail: responsabileprotezionedati@crusca.fi.it

Categorie di dati trattati

Le seguenti categorie di dati personali che La riguardano possono essere raccolte tramite i vari servizi e canali di contatto descritti nella presente Informativa:
Dati di contatto – informazioni inerenti nome, indirizzo, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo email.
Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla sua data di nascita, qualifica, codice fiscale e/o partita iva.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati da lei forniti, a seconda di quanto da lei richiesto e scelto sul sito www.accademiadellascrusca.it, avverrà per le seguenti finalità:

1. finalità strettamente connesse e necessarie alla registrazione al Sito, ai servizi richiesti, alla fruizione dei relativi servizi informativi su prodotti e/o servizi resi disponibili dal titolare, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per la prenotazione di visite presso l’Accademia;
2. finalità relative alle attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’Utente e l’invio del riscontro che può prevedere anche la trasmissione di materiale promozionale e/o informativo circa i prodotti ed i servizi offerti dall’Accademia della Crusca, nonché l’aggiornamento sulla disponibilità di prodotti e servizi temporaneamente non disponibili;
3. finalità correlate all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), connessa ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti.
Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1 lett. a (consenso), lett. b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali), lett. c (adempiere obbligo legale) lett. f (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato con strumenti informatici, ma anche con archivi cartacei atti all’archiviazione, alla gestione e alla trasmissione. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Ambito e finalità di comunicazione e diffusione

Potrà venire a conoscenza dei Suoi dati il personale dipendente e/o collaboratore dell’Accademia della Crusca appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali da Lei forniti a soggetti terzi con i quali l’Accademia della Crusca ha rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Verranno comunicate a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti adottando tutte le misure per tutelare i suoi dati personali. Potremmo anche rendere noti i dati personali ai nostri fornitori di servizi commerciali a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento dei propri siti web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all'uopo nominati dal Titolare.
Le categorie dei destinatari ai quali i dati possono essere comunicati è disponibile rivolgendosi all’Accademia della Crusca ai recapiti sopra indicati.
I suoi dati non saranno in alcun modo diffusi né saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea

Nell’ambito dei propri rapporti contrattuali, l’Accademia della Crusca potrà trasferire i Dati forniti in Paesi situati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), anche memorizzandoli all’interno di database gestiti da soggetti operanti per suo conto. La gestione dei database e il trattamento dei Dati sono correlati alle finalità del trattamento e sono effettuati in conformità alla normativa applicabile sulla protezione dei dati. Nel caso in cui i suoi dati siano trasferiti al di fuori del SEE l’Accademia della Crusca adotterà ogni misura contrattuale idonea a garantire un’adeguata protezione dei Dati, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione al fine di disciplinare il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

Periodo di conservazione dei dati

Noi conserviamo i dati personali forniti solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro di noi o in presenza di un legittimo interesse). Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i dati potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi.

Esercizio dei suoi diritti

Le ricordiamo che potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo UE 2016/679. Ha il diritto di ricevere gratuitamente informazioni chiare in merito ai dati personali che trattiamo o conserviamo. Ha inoltre i seguenti diritti: Diritto di accesso: il diritto di sapere quali dati sono stati raccolti e come vengono trattati; Diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica dei suoi dati personali nel caso essi non siano più aggiornati; Diritto alla cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali; Diritto alla limitazione del trattamento: il diritto di limitare il trattamento dei dati personali forniti; Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di trasferire i dati personali in un formato leggibile da dispositivo automatico; diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali; diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo. Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a Accademia della Crusca all'indirizzo postale della sede legale o recandosi presso la sede legale ove è presente apposita documentazione per l’esercizio dei suoi diritti o con richiesta scritta al responsabile della protezione dei dati personali (RPD), Dott. Vincenzo Macaluso, email: responsabileprotezionedati@crusca.fi.it.