Archivio informatico integrato: servizi bibliografici, lessicografia storica

Unificazione dei cataloghi in linea, inventario in linea dei documenti relativi alla prima edizione del Vocabolario, banca dati su testi giornalistici; progetto finanziato dall’Ente Cassa di Risparmio di Firenze; 2006-2007.

Il progetto riguarda specifiche realizzazioni legate a tre servizi strategici per l’Accademia:

• Biblioteca. Unificazione dei due cataloghi in linea
  Grazie a un precedente finanziamento dell’Ente CARIFI, la Biblioteca dell’Accademia ha potuto convertire in formato elettronico il proprio catalogo cartaceo, ricorrendo però a una soluzione di passaggio che prevedeva la consultazione in due basi dati separate, da un lato il catalogo corrente a partire dal 1993 e dall’altro il catalogo retrospettivo fino al 1992. Con questo progetto i due cataloghi sono stati uniti in un’unica banca dati, dalla quale è possibile accedere all’intero patrimonio della Biblioteca con una sola consultazione. Per permettere l’unione dei cataloghi sono stati rivisti i principali accessi (autore, titolo, soggetto ecc.), alcune tipologie di materiale e alcuni legami fra descrizioni bibliografiche. È stata anche rivista anche la visualizzazione dell’opera nell’Opac, la pagina d’accesso al catalogo e la consultazione dei cataloghi parziali.
   
• Archivio. Realizzazione dell’inventario in linea dei documenti relativi alla prima edizione del Vocabolario (1612)
  Nei primi mesi del 2006 è stato completato, su supporto informatico, il primo stadio previsto per l’analisi degli archivi storici, vale a dire l’approntamento di una Guida di orientamento alla consultazione, che individua, ricostruisce e descrive i grandi raggruppamenti documentari (serie). Si è poi successivamente proceduto alla stesura del vero e proprio Inventario, consultabile in linea, e alle modifiche del programma informatico già attivo, per renderlo disponibile per le operazioni successive. L’Inventario approfondisce la descrizione delle singole serie analizzandone in dettaglio ogni unità archivistica, ossia ogni insieme di documenti raggruppati secondo un nesso di collegamento organico (filza, fascicolo, volume ecc.), per poterne successivamente catalogare ogni unità documentaria, ossia ogni singolo documento.
  Sono consultabili sul sito dell’Accademia 463 schede di serie, sottoserie, fascicoli e unità documentarie relativi a materiale cronologicamente collocato fra la nascita dell’Accademia e l’uscita della prima edizione del Vocabolario nel 1612. Le schede sono interrogabili con un programma progettato e realizzato dal Centro informatico dell’Accademia. L’accesso è pubblico, ma controllato e differenziato.
   
• Centro informatico e sito web. Costituzione di una banca dati su testi giornalistici
  È stata realizzata una banca dati lessicale di 4790 schede di probabili neologismi emergenti dallo spoglio elettronico dei testi forniti dalla Fondazione Rizzoli Corriere della Sera (1992-2005) e dal confronto con le edizioni elettroniche dei principali vocabolari italiani. Le 4790 schede sono raccolte in una banca dati interrogabile in base a: lemma, anno di ingresso, anno di eventuale scomparsa, ambito d’uso.
  In ciascuna scheda sono indicati il numero di occorrenze della parola nel corpus, tutti i contesti immediati e il testo completo dell’articolo, i dati sulle cooccorrenze all’interno della frase e all’interno dell’articolo, l’argomento (ricavato dalla specifica sezione del giornale: economia ecc.), la distribuzione delle frequenze per mese.
  Può anche essere effettuata una ricerca libera su tutti i campi e quindi anche su quegli articoli che contengono almeno una delle 4790 parole filtrate.
  La banca dati è consultabile via intranet dalla redazione della Consulenza Linguistica e nella sezione Biblioteca virtuale del sito dell’Accademia.